인쇄 | 기밀성이 높은 원고를 인쇄하기([보안 인쇄])

기밀성이 높은 원고를 인쇄하기([보안 인쇄])

보안 인쇄는 인쇄 데이터에 문서 ID와 암호를 설정하고 이 기기의 박스(보안 문서 박스)에 저장하는 기능입니다. 바로 인쇄되지 않으므로 인쇄물을 분실하거나 두고 잊어버리는 것을 방지할 수 있습니다.

박스에서 인쇄하려면 이 기기의 화면에서 문서 ID와 암호를 입력할 필요가 있으므로 특히 기밀성이 높은 문서를 인쇄할 경우에 적합합니다.

보안 문서의 간단 인쇄를 유효로 하면 컴퓨터의 로그인명이 보안 인쇄의 문서 ID로 사용되므로 문서 ID의 입력을 생략할 수 있습니다.

또한, 컴퓨터의 로그인명을 보안 인쇄의 문서 ID로 사용하면, 다른 사용자와의 문서 ID의 중복이 없어지므로, 이 기기에서의 문서 관리가 간단해집니다.

사용자가 이 기기에서 인쇄할 때는 이 기기의 화면에 문서 ID 일람이 표시되므로 원하는 문서 ID를 간단하게 지정할 수 있습니다.

보안 문서의 간단 인쇄를 유효로 할 경우에는 다음 설정을 합니다.

[설정 메뉴]-[관리자]-[시스템 설정]-[박스 설정]-[보안 문서 설정]에서 [보안 문서 설정]을 [보안 인쇄]로 설정합니다(초기값: [간단 인쇄 안 함]).
프린터 드라이버의 [옵션] 화면에서 [보안 문서 설정]을 [보안 인쇄]로 설정합니다(초기값: [보안 인쇄 안 함]). [옵션]에 대한 자세한 내용은 이 기기의 옵션 환경을 설정하기를 읽어주십시오.

노트

간단 인쇄가 무효인 경우 문서 ID에는 반각 16문자까지 입력할 수 있습니다. 간단 인쇄를 유효로 하면 문서 ID에 입력할 수 있는 문자수가 전각/반각 64문자까지 확장됩니다.
문서 ID가 반각 17문자 이상 또는 전각 문자를 포함하는 경우 간단 인쇄를 유효에서 무효로 변경하면 그 문서의 조작을 할 수 없게 됩니다.

한 작업에서 2999페이지까지의 문서를 인쇄할 수 있습니다.

[출력 방법] 화면의 [출력 방법]에서 [보안 인쇄]를 선택합니다.

문서 ID와 암호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

[설정을 저장합니다]에 체크를 하면 설정한 내용이 저장됩니다. 더불어 [설정 시에 이 화면을 표시하지 않습니다]에 체크를 하면 다이얼로그가 표시되지 않습니다. 항상 동일한 문서 ID와 암호로 인쇄할 경우는 체크를 하면 다음부터 입력하는 번거로움이 줄어듭니다.

인쇄를 실행합니다.

보안 문서 박스에 저장됩니다. 계속해서 이 기기에서 보안 인쇄 작업을 인쇄하기로 넘어갑니다.

노트

이 기기에서 인쇄 데이터 스캔이 완료되기 전에 이 기기의 화면에서 인쇄 지시를 할 수 있습니다. 단, 인쇄는 이 기기에서 인쇄 데이터의 스캔이 완료된 후 수행됩니다.